Тест для отчета внутреннего аудитора, Резюме отчета - слайд/страница/абзац
Пользователь
Сообщений: Регистрация: 17.01.2017
Авторизированный модератор
0
10.03.2011 19:20:09
Пройдет ли ваш отчет проверку высказыванием:
“The length of this document defends it well against the risk of its being read.” Winston Churchill
Сможет ли руководитель проверки рассказать суть выводов за время пока лифт доставит вас до зала заседаний Совета директоров ...?
В какой форме и формате, и объеме, вы формируете Заключение по результатам проверки для представления его наверх?
Пользователь
Сообщений: Регистрация: 17.01.2017
0
11.03.2011 08:02:30
Сам отчет стараюсь сформировать размером не более 10 страниц. Если в проверке участвовала большая группа и их суммарные отчеты составили 40-50 страниц, все равно сама сокращаю до читаемого высшим руководством размера. Желательно побольше фотографий и наглядных графиков. Главное концентрирую в разделе Выводы и Рекомендации. В тексте существенные замечания и примеры с указанием подтвердающих документов, дат, объяснительных, и то это для проверяемых, на случай, если захотят написать возражения.Предыдущий Генеральный вообще был типичным аудиалом и только слушал краткое резюме, а отчет направлял для издания приказа с планом корректирующих мероприятий. С этого года напросилась на доклад перед Советом директором ( по подведению итогов за квартал) с изложением результатов проверок и выполнения (невыполнения) рекомендаций. Пока еще ни одного доклада не делала, придется, видимо, в форме слайд-шоу представлять.
I never make the same mistake twice.I make 5 or 6 times, just to be sure.
Пользователь
Сообщений: Регистрация: 17.01.2017
Авторизованный Модератор
0
11.03.2011 14:31:50
Есть разные отчеты "наверх". Для ГД, для комитета по аудиту или непосредстивенно СД...
Есть смысл на Форуме поделиться всеми отчетными формами и докладами?
В науке нет широкой столбовой дороги, и только тот может достигнуть ее сияющих вершин, кто, не страшась усталости, карабкается по ее каменистым тропам.
Есть разные отчеты "наверх". Для ГД, для комитета по аудиту или непосредстивенно СД...
Есть смысл на Форуме поделиться всеми отчетными формами и докладами?
Возможно смысл есть, хотя бы по принципиальным моментам и подходу.
Вот, например, - какой формат отчета предпочесть - текст или таблица (приложен пример)?
Каков у вас набор рабочих документов?
Насколько четко и однозначно рабочий документ подтверждает заключение/вывод в отчете - достаточно ли просто ссылки на номер и пункт РД?
...
Ps. понятно, что все мы в итоге ориентируемся на предпочтения заказчика, но ведь полезно знать и предпочтения/ожидания других пользователей отчетов/информации.
Знать, а может и пытаться отчасти формировать эти ожидания.
Администратор
Сообщений: Регистрация: 17.01.2017
0
11.03.2011 19:25:07
Btm, какой формат приложенного файла, чем можно открыть?
Вообще было бы здОрово создать на сайте библиотеку аудиторских программ, рисков, контролей, вопросников, отчетов (обезличенных).
Пользователь
Сообщений: Регистрация: 17.01.2017
Авторизированный модератор
0
12.03.2011 12:18:06
Цитата (ylavrentiev @ 11.03.2011 - 19:25)
Btm, какой формат приложенного файла, чем можно открыть?
.doc (ms word)
Пользователь
Сообщений: Регистрация: 17.01.2017
0
14.03.2011 10:37:00
У нас внутри Компании предприятия настолько разные по уровню развиия корпоративной и прочей культуры, что и отчеты пишутся разные. В инжиниринговом блоке, где и уровень ИТ грамотности сотрудников выше, чем у сотрудников УВК, все БП расписаны, где сидят аудиторы МСФО и от нефтяников, даже не знаешь, что и проверять, кроме авансовых отчетов и управления снабжения, поэтому им и отчеты пишем умные. А есть дивизионы, где накладную толком не могут оформить и ТМЦ пропадают неизвестно когда, так они и не поймут половину слов, приходится и приказы и план мероприятий самим расписывать пошагово. Но удовлетворения приносит больше, когда видишь результаты своего труда очень наглядные. А улучшать хорошее на еще более хорошее как-то скучно. Отчеты выкладывать я, лично, опасаюсь, т.к. информация конфиденциальная, может структуру отчета и план-задания.
I never make the same mistake twice.I make 5 or 6 times, just to be sure.
Пользователь
Сообщений: Регистрация: 17.01.2017
0
16.03.2011 11:17:13
Пишем полный отчет и составляем отдельное краткое обобщение по всем обнаружениям для высшего руководства. Краткое обобщение готовим таким образом, чтобы одной, максимум двумя короткими фразами описать одно аудиторское обнаружение.
Fly on - little wing
Пользователь
Сообщений: Регистрация: 17.01.2017
Авторизированный модератор
0
16.03.2011 19:56:58
Цитата (ylavrentiev @ 11.03.2011 - 19:25)
Вообще было бы здОрово создать на сайте библиотеку аудиторских программ, рисков, контролей, вопросников, отчетов (обезличенных).
Если процесс пойдет, думаю можно будет обсуждать с администрацией ИВА возможность некоего дополнительного технического решения ...
Пользователь
Сообщений: Регистрация: 17.01.2017
0
18.03.2011 09:37:49
Поскольку компания со 100%-ным участием иностранного капитала, то все отчеты - по утвержденной в группе методологии, на английском языке. На мой взгляд, там много лишней информации, однако любой отчет начинается с Executive summary на 2-3 страницы. Многие дальше и не читают.
